3. Toezicht houden

Wees alert op wijzigingen van het gebruik van het pand, vooral binnen de eerste zes maanden.

Twijfel je over verkeerd gebruik van het pand?

• Maak snel een afspraak met de huurder om binnen in het pand te kijken, het liefst binnen 24 uur.
• Geef aan dat je bij de gemeente en politie een melding maakt als de huurder meerdere keren weigert om mee te werken.
• Controleer of de huurder iets doet wat niet is toegestaan volgens het bestemmingsplan. Twijfel je? Vraag het dan na bij de gemeente.
• Probeer geplande controles, zoals het controleren van de energiemeter, eerder te laten doen. Ga zelf mee als de meterstanden worden gecontroleerd.

Houd goed contact met de buren. Ken je buren.  Zij merken vaak snel als er iets niet klopt.

Maak een verslag van de controles die je doet. Beschrijf wanneer je er bent geweest, wat en wie je hebt gezien, wie je hebt gesproken en wat heb je gecontroleerd en waargenomen. Leg ook vast wanneer je pogingen deed om een afspraak te maken en dit niet lukte. Een voorbeeldverslag kunt u vinden www.hoorn.nl/hennepkwekerij.

Als je geen activiteit waarneemt, kun je buren vragen wat zij weten van het gebruik van het pand en wie er komen.

Loop bij controle aan de buitenkant om het hele pand heen en let goed op het volgende:

• Bedrijfsuitingen: zijn er logo’s aanwezig op het pand, staan er bedrijfsauto’s met logo, is er een brievenbus?
• Staan er goederen op het terrein die niet passen bij het type bedrijf?
• Zijn er afvalcontainers en bevatten die het gebruikelijke afval?
• Zijn er veel sloten geplaatst?
• Zijn er veel camera’s geplaatst en past dit bij het type bedrijf?
• Zijn er nieuwe ontluchtingskanalen gemaakt of nieuwe ontluchtingspijpen geplaatst?
• Zijn er nieuwe luiken, toegangsdeuren of ramen?
• Is er aangebouwd of verbouwd?

Inspecteer regelmatig de binnenkant van je pand:

• Zijn de activiteiten passend bij het bedrijf?
• Is de inventaris passend bij het bedrijf?
• Er kunnen verborgen productieruimtes zijn. Komen de afmetingen van de bezochte ruimtes in het pand nog overeen met de buitenafmeting van het pand?
• Zijn er nieuwe (toegangs)deuren geplaatst?
• Wees alert als je bepaalde ruimtes niet mag bezoeken of als men daar de sleutels niet van heeft.