2. Huurcontract opstellen en afspraken

• Gebruik de nieuwste modellen van de Raad van Onroerende Zaken (ROZ). Deze zijn algemeen geaccepteerd en zijn een goede basis om aanvullende bepalingen op te nemen. Zie: www.roz.nl.
• De aanvullend\e bepalingen die hieronder staan, kunnen toegevoegd worden in de standaard ROZ-modellen onder het kopje “bijzondere bepalingen” of apart in een bijlage bij een bestaande huurovereenkomst. Ook zijn andere zaken genoemd waar u op moet letten.

Neem aanvullende bepalingen op in het huurcontractmodel over het inspecteren van het bedrijfspand:

• Het gehuurde minimaal 3 keer per jaar op werkdagen tussen 08.00 uur en 17.30 uur  te mogen betreden (bij voorkeur onaangekondigd) voor controle op het gebruik van het pand.
• Leg weigering van de controle schriftelijk vast.
• De controle plaatsvindt in alle ruimtes in en rondom het gehuurde.
• Het nameten van de ruimtes in verband met eventuele aanwezige verborgen (productie)ruimtes.
• Het maken van foto’s van de ruimtes in het gehuurde om zo vast te leggen dat er gecontroleerd is.
• Deze aanvullende huurbepalingen staan op www.hoorn.nl/hennepkwekerij.

Huurbetalingen

• Kom altijd overeen (opnemen in de huurovereenkomst) dat de huurbetalingen giraal worden gedaan en niet contant. Dit geldt ook voor een eventuele waarborgsom.
• Accepteer geen contante betalingen.
• Wees alert op huurbetalingen van een bankrekening die niet op naam staat van de huurder en op betalingen vanaf een buitenlandse bankrekening.
• Wees alert op wisselende bedragen en momenten van betaling van het huurbedrag.

• Maak een rapport (verhuurdossier) met foto’s van de ruimtes in het gehuurde, voorzien van een datum van opmaak (deze foto’s kunnen worden vergeleken met foto’s die tijdens controles worden gemaakt).
• Maak afspraken over het sleutelbeheer (aantal sleutels, duplicatie en wijziging van sloten).
• Noteer de meterstanden.
• Maak afspraken wie het energiecontract gaat afsluiten en vraag om een kopie van het contract.
• Controleer of de huurder dezelfde persoon is als degene die is gescreend, de bezichtiging van het gehuurde heeft gedaan, het huurcontract heeft ondertekend en de sleutel in ontvangst heeft genomen.